Jakie dane. Przetwarzamy dokładnie to, co wpiszesz w formularzu: Twoje dane kontaktowe i treść zapytania. Razem ze zgłoszeniem zapisujemy datę i godzinę wysłania.
Cel. Odpowiedź na Twoje zapytanie, przygotowanie wyceny i dalszy kontakt w tej sprawie.
Podstawa prawna. Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy. Pytanie o ofertę jest właśnie takim działaniem, dlatego do samej odpowiedzi na zapytanie nie potrzebujemy Twojej zgody i o nią nie pytamy. Jeżeli ze zgłoszenia nie wyniknie współpraca, dalsze przechowywanie zgłoszenia opieramy na art. 6 ust. 1 lit. f RODO — na naszym prawnie uzasadnionym interesie, czyli możliwości wykazania, jak przebiegła rozmowa, i obrony przed roszczeniami.
Jak długo. Zgłoszenie trzymamy do zakończenia sprawy, a potem jeszcze tylko tak długo, jak możemy potrzebować dowodu, jak przebiegła rozmowa — nie dłużej niż do upływu terminu przedawnienia roszczeń z tej sprawy. Jeśli dojdzie do umowy, dokumenty rozliczeniowe trzymamy tak długo, jak wymagają tego przepisy podatkowe i przepisy o rachunkowości.
Czy musisz podać dane. Nie masz takiego obowiązku. Bez adresu e-mail albo numeru telefonu nie mamy jednak jak odpowiedzieć na zgłoszenie.